赤坂印刷株式会社（以下「当社」という。）は、「お客様第一」と「印刷を通して社会に貢献する」を基本理念に掲げ、お客様の個人情報を尊重し、その保護に努めます。
当社は、お客様の大切な個人情報をお預かりし、加工する情報加工サービスを行っております。このサービスの運用にあたり、個人情報保護に関する認識を高め、個人情報保護管理を推進し万全の体制で取り組みます。
当社の個人情報保護方針を下記のとおりとします。

1. 個人情報の取扱いにおいては、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するために、「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項（JIS Q 15001）」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
2. 印刷、情報加工サービスの事業の内容及び規模を考慮し、個人情報の適切な取得、利用及び提供を行います。個人情報は特定した利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱い、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3. 取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切に運用いたします。
4. 個人情報の漏えい、滅失、き損、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、誤配送、誤送信等のリスクに対し、適切な教育、予防及び是正の措置を講じます。
5. 本人からの個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞なく対応いたします。
6. 社会環境の変化に応じて、個人情報保護に関する「個人情報保護マネジメントシステム」を定期的に見直し継続的改善を行います。

制定年月日／平成17年9月1日
最終改正年月日／令和8年7月27日

赤坂印刷株式会社
代表取締役社長　赤坂　徳靖

■個人情報保護についてのお問い合わせ先・保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

赤坂印刷株式会社　プライバシー相談窓口
〒746-0105　山口県周南市馬神854-1
電話：0834-66-0001　FAX：0834-66-0007

個人情報保護管理者（情報システム部）

【当社の受託業務における個人情報の利用目的】
・ ダイレクトメールの印刷、宛名印字、封入封緘及び発送業務
・ 各種名簿の印刷、発送
・ その他、個人情報の印刷、加工、発送に関わる業務

■当社の所属する認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報保護委員会の認定を受けた認定個人情報保護団体である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の対象事業者です。
同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
電話：03-5860-7565　フリーダイヤル：0120-700-779

■個人情報の取扱いについて

①当社自ら取得する場合の利用目的
当社は、利用目的を特定し、あらかじめ本人の同意を得た場合及び個人情報の保護に関する法律その他の法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

1)当社業務に関してお問い合わせ頂いた内容への回答及び資料請求等に対する発送
・当社はお客様に個人情報の提供を強制するものではありません。ただし一部の個人情報については、提供いただけない場合、お問い合わせに対応できなくなることがありますのでご了承ください。
2)人事管理業務（採用選考及び雇用を含む）に必要とする従業者情報
・従業者の採用活動（選考・必要な連絡・情報提供等）を行うため
・業務上必要な連絡を取るため並びに緊急時における連絡のため

②個人情報の第三者提供について
当社が取得した個人情報は法令等による場合を除いて、第三者へ提供することはありません。
個人情報保護法第27条第2項に基づくオプトアウトによる第三者提供は行いません。なお、利用目的の達成に必要な範囲で業務を委託する場合の委託先への提供は、第三者提供に該当しません（③参照）。

③委託先の監督
当社は、お客様の個人情報の取扱いを委託する場合は、あらかじめ委託先の保護水準を確認して選定し、守秘義務契約の締結等により委託先においても安全な情報管理が図られるよう適切に監督いたします。

④外国にある第三者への提供について
当社は、電子メールその他の業務用サービス（Google Workspace）の利用のため、並びにサイトの利用状況の把握及びお問い合わせフォームの不正送信の防止のため（⑦参照）、米国にあるGoogle LLCに個人データ及び個人関連情報の取扱いを委託しています。同社が所在する国の個人情報の保護に関する制度及び同社が講じる個人情報の保護のための措置については、お問い合わせ先までご連絡ください。

⑤個人情報の共同利用について
当社では、現在、個人情報を共同利用することはありません。今後、必要に応じて見直しをさせていただく場合がございます。その際には、あらかじめ通知又は公表をさせていただきますので、よろしくお願い申し上げます。

⑥保有個人データに関する開示等の請求について
当社が保有する保有個人データについて、ご本人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下「開示等の請求」）をご希望される場合は、次の手続により対応いたします。
・お申し出の方法：お問い合わせ先までご連絡ください。当社所定の様式「個人情報に関する依頼書」をお送りします。
・ご本人の確認：運転免許証の写し等によりご本人であることを確認させていただきます。本籍地の記載は塗りつぶしてご送付ください。ご提出いただいた本人確認書類は、対応の完了後に当社にてシュレッダーで破棄します。
・代理人によるお申し出：法定代理人及びご本人が委託した代理人によるお申し出を受け付けます。代理権を確認する書類をあわせてご提出ください。
・手数料：無料です。
・開示の方法：開示は、書面の交付又は電磁的記録の提供のうち、ご本人が請求された方法により行います。当該方法による開示に多額の費用を要する場合その他当該方法による開示が困難な場合は、書面の交付により行います。
・回答：内容を確認のうえ、遅滞なく回答いたします。

⑦Cookie等の取扱いについて
当社のホームページでは、サイトの利用状況の把握、サービス向上及びお問い合わせフォームの不正送信の防止のため、Cookie等を用いてアクセス情報を取得しています。
取得する情報には、閲覧されたページ、閲覧日時、ブラウザの種類、参照元のページ等が含まれます。これらの情報は、Cookie等に記録される識別子と組み合わせて取得され、それ自体では特定の個人を識別できるものではありません。
当社は、これらの情報の取得及び分析のため、次の外部サービスを利用しています。
・Googleアナリティクス（GA4）及びGoogleタグマネージャー（Google LLC）　
― サイトの利用状況の把握のため
・reCAPTCHA（Google LLC）　
― お問い合わせフォームの不正送信を防止するため
これらのサービスの利用にあたり、当社は各サービス提供事業者を委託先として監督しています。
Cookieの取得を望まれない場合は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。ただし、その場合は当ホームページの一部の機能をご利用いただけないことがあります。

◯当社の名称、住所及び代表者の氏名
　赤坂印刷株式会社
　〒746-0105　山口県周南市馬神854-1
　代表取締役社長　赤坂　徳靖

◯当社のトップマネジメント及び個人情報保護管理者の職名、所属並びに連絡先
　トップマネジメント　代表取締役社長
　個人情報保護管理者　情報システム部
　連絡先　プライバシー相談窓口　電話：0834-66-0001　FAX：0834-66-0007

◯すべての保有個人データの利用目的
　・お問い合わせ及び資料請求への対応（①1)）
　・人事管理業務（採用選考及び雇用を含む）に必要な従業者情報の取扱い（①2)）
　なお、お客様から取扱いの委託を受けた個人データ（宛名データ等）については、当社は開示等に応じる権限を有しないため、保有個人データには該当しません。当該個人データの取扱いの内容は【当社の受託業務における個人情報の利用目的】に記載しています。

◯保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
　赤坂印刷株式会社　プライバシー相談窓口
　〒746-0105　山口県周南市馬神854-1
　電話：0834-66-0001　FAX：0834-66-0007

◯当社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　　　　　　　　認定個人情報保護団体事務局
　　　　　　　　電話：03-5860-7565　フリーダイヤル：0120-700-779

◯保有個人データの開示等の求めに応じる手続
　「⑥保有個人データに関する開示等の請求について」に記載しています。

◯保有個人データの安全管理のために講じた措置について
　当社では、保有個人データを適切に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針及び個人情報保護規定等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
　また、個人情報を取り扱う際は、次の観点に基づき安全管理措置を講じています。
　・組織的安全管理措置：個人情報保護管理者及びプライバシー相談窓口の設置、個人情報保護規定及び各種マニュアルの整備、個人情報資産の台帳による管理、年1回以上の内部監査及びマネジメントレビューの実施、事故発生時の報告体制の整備
　・人的安全管理措置：従業者からの誓約書の取得、年1回以上の個人情報保護教育の実施及び理解度の確認、委託先との守秘義務契約の締結
　・物理的安全管理措置：セキュリティゾーン（レベル0〜3）の設定及び入退室の記録、来訪者への入構許可証の交付、個人情報を含む書類・媒体の施錠保管、不要となった書類のシュレッダー処理
　・技術的安全管理措置：アクセス権限の設定及びパスワードによる認証、マルウェア対策ソフトの導入及び更新、外部からの不正アクセスの防止、情報機器の持出しの管理
　・外的環境の把握：当社は、Google Workspace（Google LLC）を利用しており、電子メール等のデータは米国を含む同社のグローバルネットワークに保存されます。当社は、米国における個人情報の保護に関する制度及び同社が講じる個人情報の保護のための措置を把握しています。