個人情報保護法方針

赤坂印刷株式会社(以下「当社」は、「お客様第一」と「印刷を通して社会に貢献する」、を基本理念に掲げ、お客様の個人情報を尊重し、その保護に努めます。
当社は、お客様の大切な個人情報をお預かりし、加工する情報加工サービスを行なっております。このサービスの運用にあたり、個人情報保護に関する認識を高め、個人情報管理を推進し万全の体制で取り組みます。
当社の個人情報保護方針を下記の通りとします。

  1.  個人情報の取扱いにおいては、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するために、「個人情報保護マネジメントシステム・要求事項(JIS Q15001)」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
  2. 印刷、情報加工サービスの事業範囲内で個人情報の利用目的を明確に定め、個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための処置を講じます。
  3. 取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切に運用いたします。
  4. 漏洩、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、誤配送、誤送信等、個人情報に関するリスクに対して、適切な教育と予防対策、是正処置を講じます。
  5. 本人からの当該の個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞なく対応いたします。
  6. 社会環境の変化に応じて、個人情報保護に関する「個人情報保護マネジメントシステム」を定期的に見直し継続的改善を行ないます。

制定日/平成17年9月1日
改正日/平成18年8月11日
改正日/平成19年7月14日
改正日/平成20年8月30日
改正日/平成22年8月12日

赤坂印刷株式会社
代表取締役社長 赤坂 徳靖

 

■個人情報保護についてのお問い合わせ先

赤坂印刷株式会社 個人情報保護管理者 本多
プライバシー相談窓口(担当:藤田/本多)
電話:0834-66-0001 FAX:0834-66-0007

【当社の受託業務における個人情報の利用目的】
・ ダイレクトメールの印刷、宛名印字、封入封緘業務
・ 各種名簿の印刷、発送
・ その他、個人情報の印刷、加工、発送に関わる業務

■当社の所属する認定個人情報保護団体について

当社は、経済産業大臣及び総務大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である「日本情報経済社会推進協会」の対象事業者です。
同会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
電話:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779

■個人情報の取り扱いについて

①当社自ら収集する場合の利用目的
当社は、利用目的を特定し、あらかじめ本人の同意を得た場合及び個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
1)当社業務に関してお問い合わせ頂いた内容への回答及び資料請求等に対する発送
・弊社はお客さまに個人情報の提供を強制するものではありません。ただし一部の個人情報については、提供いただけない場合は、お問い合わせに対応できなくなることがありますので ご了承ください。
2)人事管理業務(採用選考及び雇用を含む)に必要とする従業員情報
・従業員の採用活動(選考・必要な連絡・情報提供等)を行うため
・業務上必要な連絡を取るため並びに緊急時における連絡のため
②個人情報の提供について
当社が取得した個人情報は法令等による場合を除いて、第三者へ提供することはありません。
③委託先の監督
当社は、お客様の個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、守秘義務契約の締結等により委託先においても安全な情報管理が図られるよう適切に監督いたします。
④個人情報の共同利用について
当社では、現在、個人情報を共同利用することはありません。今後、必要に応じて見直しをさせていただく場合がございます。その際には、あらかじめ通知または公表をさせていただきますので、よろしくお願い申し上げます。
⑤個人情報の開示・訂正等について
当社自ら収集した個人情報についてお客様がご自身の個人情報に関する開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等を希望される場合には、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。速やかに対応いたします。また、当社のホームページにアクセスしてきた方の個人情報に関して、ご本人の同意なく無断で収集・利用することはありません。
⑥本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得                                                         クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行いません。